事務系総合職・事務管理課

主な業務内容

  • 営業担当のアシスタントとして管理組合運営のサポートを実施
  • 報告書・契約書等マンション管理に必要な書類の作成業務
  • 各種書類のデータ登録やファイリング業務
  • メールや電話での問い合わせ対応
  • 各作業の進捗、規定遵守、コンプライアンス等の確認、改善提案
  • その他バックオフィス業務全般のサポート
    RPAによる合理化されたシステムを使用。その他必要に応じて、業務効率化の提案も行う

キャリアパス

入社~1年目

基礎習得

データ入力や書類作成など

事務の基礎を習得

2~3年目

決算担当

決算業務や収支報告など

専門的な業務を担当

関連資格の取得も目指す

将来像

リーダー

事務部門をまとめる

リーダーへ

後輩育成・業務改善を推進

1日の流れ(例)

09:00 出社・メールチェック

 

10:00 社内業務(データ入力等)

 

12:00 昼食

 

13:00 社内業務(書類作成・チェック)

 

14:00 打合せ・ミーティング

 

17:00 翌日の準備・確認

 

18:00 退社